Alles für das optimale Büro
Wenn es um das Büro von morgen geht, ist b-connect für viele Firmen bereits heute der erste Ansprechpartner. Das junge Unternehmen aus Hamburg bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum – von der Immobiliensuche und der Umzugslogistik über den Mieterausbau von Meisterhand bis hin zu weitreichenden Flächenoptimierungen und der Unterstützung bei Change-Management-Prozessen sind die „Bürooptimierer“ jeden Tag im Einsatz. Wir werfen einen Blick hinter die Kulissen und verraten, was die „Drei L“ sind, wieso Offenheit ein Ass im Ärmel ist und warum die Nachher-Prüfung so selten genutzt wird.
Möchte man die ganzen Bereiche aufzählen, die b-connect abdeckt, sollte man etwas Zeit einplanen. „Unser Leistungsspektrum ist breit gefächert, deswegen ist es auch gar nicht so einfach, unsere Arbeitsweise mit den berühmten zwei Sätzen zu charakterisieren“, lacht Michael Bernardy, der gemeinsam mit Frank Böhnisch das Unternehmen aus der Taufe hob. „Deswegen beschreibt uns das Motto ‚Die Bürooptimierer‘ am besten – man kann schnell fassen, dass wir uns um alle Facetten rund um das Büro kümmern.“
Bürosuche à la b-connect
Aus diesem Grund gibt es auch kein klassisches Kundenbild, auf das sich die beiden Geschäftsführer spezialisiert haben. Das Angebot beginnt bereits mit der Suche nach einer passenden Immobilie und der Potenzialanalyse möglicher Räumlichkeiten, um nach dem Umzug den Mieterausbau entsprechend vorhandener Vorstellungen zu realisieren. „Wir haben ein breites Maklernetzwerk und versuchen bei Vertragsschluss bereits auf den Vermieter einzuwirken, dass wir möglichst viel selbst ausbauen – im Gegenzug für einen günstigen Mietzins zugunsten unserer Kundinnen und Kunden“, erklärt Frank Böhnisch. Durch diesen Kniff erhalten die Büroräume direkt das gewünschte Aussehen und werden mit funktionalen und hochwertigen Akustik- und Lichtlösungen ausgestattet.
Die Rolle von Licht, Luft und Lärm
sollte man im Büro nicht unterschätzen
Licht, Luft, Lärm – die „Drei L“ im Büro
Apropos Akustik – also Lärm – und Licht: Hier liegen zwei Schwerpunkte der alltäglichen Arbeit der „Bürooptimierer“. „Licht und Akustik spielt heutzutage eine bedeutende Rolle für Unternehmen. Viele Angestellte legen einen immer größeren Wert darauf“, stellt Michael Bernardy die rasante Veränderung zu vergangenen Tagen dar: „Früher waren diese Faktoren oft egal.“ Das sollten sie aber nicht sein, da neben den einzuhaltenden Standards der Arbeitsstättenrichtlinien auch renommierte Studien die Wirksamkeit von Geräuschkulisse und Lichtstimmung auf die Produktivität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter belegen. „Um Problemzonen zu erkennen, führen wir Messungen durch und entwickeln anschließend individuelle Lösungen“, erklärt Frank Böhnisch.
Sollten dabei keine Produkte von der Stange infrage kommen, werden die Köpfe zusammengesteckt, innovative Modelle entwickelt – und so Grenzen fluide überschritten: Mit sogenannten Hybridprodukten wie der akustisch-wirksamen Leuchte „Kvadro“ werden die Themenbereiche Akustik und Licht miteinander kombiniert. Neben der passgenauen Bauweise haben die Hybridlösungen noch einen bedeutenden Vorteil, wie Frank Böhnisch sagt: „Hybridprodukte sparen immens viel Geld und Platz, da man zwei Baustellen auf einen Schlag lösen kann. Zudem verringert man die Montagekosten ungemein.“
Zu den „Drei L“ zählen für b-connect neben Licht und Lärm auch die Luft im Büro. „Licht und Akustik spürt die Belegschaft, Luft spüren die Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber – weil die Wertschöpfung dramatisch sinkt, wenn der Sauerstoffgehalt in der Luft nicht mehr so hoch ist, wie er sein sollte“, erklärt Frank Böhnisch. Um einen Produktivitäts-Abfall zu verhindern, spielt die Luftreinigung und -aufbereitung – gerade in Zeiten von Corona – eine immer wichtigere Rolle.
Veränderte Anforderungen und ein „Ass im Ärmel“
Bedingt durch die Pandemie verändern sich im ganzen Land zudem die Büros. Egal ob mehr Raum für Angestellte benötigt wird oder ein verringertes Platzbedürfnis aufgrund von dauerhaft mobil arbeitenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorliegt – auch hier wird b-connect aktiv. Flächenoptimierung ist das Stichwort, mit dem sich viele Facility Manager oder HR-Verantwortliche melden. „Desk-Sharing ist ein Beispiel für diese modernen Anforderungen, womit wir auch gleichzeitig bei den Change-Management-Prozessen ankommen“, so Michael Bernardy. Diese begleiten die beiden Geschäftsführer mit umfangreichen Workshops und Umfragen in der Belegschaft, um die unterschiedlichen Herausforderungen der Projekte zu beleuchten und eine hohe Akzeptanz-Quote nach den Umbaumaßnahmen zu garantieren.
Als „Ass im Ärmel“ bezeichnen die beiden ihr Deadline-Versprechen: „Wir gehen pragmatisch an die Aufgabenstellungen heran und arbeiten immer mit offenem Visier – so schaffen wir es, versprochene Leistungen einzuhalten und nicht mit Nachtragsangeboten die Kosten in die Höhe zu treiben, wie es im Generalunternehmer-Geschäft üblich ist“, sagt Michael Bernardy. Durch diese Arbeitsweise hat es Seltenheitswert, dass eine Nachher-Messung in Anspruch genommen wird. „Das ist immer der letzte Punkt in unserem Angebot: Wenn unsere Kunden möchten, beweisen wir mit einer Messung, dass genau die Faktoren eingetreten sind, die wir vorher prognostiziert haben. Wir geben somit bereits im Vorfeld einer Entscheidung die höchstmögliche Garantie“, erklärt Frank Böhnisch.
Manchmal taucht b-connect auch lediglich hinter den Kulissen auf, um für Partnerbüros mit ihrer Kompetenz bestimmte Bereiche zu übernehmen. „Wir haben keine Probleme damit, mit unserer Fachplanung zu unterstützen und komplett im Off zu bleiben. Im Gegenteil, das sehen wir sogar als zunehmendes Thema für die Zukunft“, sagt Michael Bernardy.
Sie möchten mehr über die Arbeitsweise von b-connect erfahren? In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die Produktentwicklung!
